Friskvårdsbidrag för arbetsgivare: Den ultimata guiden för HR

Att navigera bland regler och skattefrågor kring förmåner kan vara utmanande. Trots detta är friskvårdsbidrag för arbetsgivare ett av de mest effektiva verktygen för att främja personalhälsa och stärka arbetsgivarvarumärket. I denna guide går vi igenom allt du som arbetar inom HR behöver veta för att hantera bidraget korrekt och strategiskt.

Vad innebär friskvårdsbidrag för arbetsgivare?

Friskvårdsbidraget är en skattefri förmån som anställda kan använda för motion och enklare friskvård. För det första är det viktigt att poängtera att förmånen är frivillig för arbetsgivaren att erbjuda. Om man väljer att erbjuda det, måste det dock rikta sig till hela personalen på lika villkor.

Enligt Skatteverkets regler får beloppet uppgå till maximalt 5 000 kronor per person och år. Om arbetsgivaren betalar ut mer än så, blir hela beloppet skattepliktigt för den anställde. Därför bör HR vara noggrann med att sätta tydliga gränser i personalpolicyn.

🥕 Psst! Du missar väl inte våra guider eller mer faktapackade artiklar Allt om friskvårdsbidrag samt Allt om vardagsmotion? I dessa finns fördjupande information och länkar som snabbt ger dig fakta och inspiration om dessa ämnen. Här finns alla våra artiklar om friskvårdsbidrag och här är alla våra artiklar om vardagsmotion. Behöver du lite inspiration? Kolla in artikelserien Moverot tipsar!  Hur som helst:

Regler och riktlinjer att hålla koll på

Eftersom Skatteverket ställer specifika krav på vad som räknas som godkänd friskvård, behöver HR ha god insyn i regelverket. Tidigare fanns det listor på exakta aktiviteter, men numera är definitionen bredare.

Godkända aktiviteter

Idag godkänns de flesta former av motion, såsom gymkort, yoga, padel, simning och lagsporter. Dessutom inkluderas enklare behandlingar som är avstressande eller motverkar stelhet, exempelvis kontorsmassage eller zonterapi. Däremot omfattas inte medlemsavgifter i föreningar eller utrustning som man äger själv, till exempel skidor eller löparskor.

Enkelhet och tillgänglighet

För att bidraget ska vara skattefritt krävs det att aktiviteten har ett ”mindre värde”. Eftersom de flesta appar och digitala tjänster idag erbjuder träning hemifrån, har tillgängligheten ökat markant. Detta är en stor fördel för företag med distansarbetare, eftersom alla kan nyttja förmånen oavsett geografisk plats.

HR:s roll i att maximera effekten

Varför väljer då så många företag att satsa på just detta? Svaret är enkelt: friska medarbetare presterar bättre och har lägre sjukfrånvaro. Men för att nå dit räcker det inte med att bara erbjuda pengarna. Istället måste HR aktivt uppmuntra till användning.

Ett vanligt problem är nämligen att anställda glömmer bort sitt bidrag eller upplever administrationen som krånglig. Genom att implementera en smidig digital lösning, exempelvis via Moverot, kan ni sänka trösklarna avsevärt. När administrationen blir enkel, ökar deltagandet automatiskt.

Så förenklar ni administrationen

Traditionellt sett har hantering av kvitton varit en tidstjuv för både anställda och HR-avdelningar. Lyckligtvis finns det nu moderna sätt att hantera friskvårdsbidrag för arbetsgivare. Genom att digitalisera processen slipper ni manuell kontroll av papperskvitton och sparar därmed värdefull tid.

Här är tre steg för en effektivare hantering:

1. Digitalisera policyn: Se till att alla anställda enkelt kan läsa vad som gäller direkt i mobilen.

2. Automatisera godkännanden: Använd plattformar som validerar aktiviteterna mot Skatteverkets krav.

3. Analysera data: Följ upp hur stor del av personalen som faktiskt nyttjar bidraget för att kunna sätta in riktade insatser där hälsan sviktar.

Sammanfattning: Friskvårdsbidrag för arbetsgivare är att investera i framtiden

Sammanfattningsvis är friskvårdsbidrag för arbetsgivare en investering som ger avkastning i form av ökat välmående och lojalitet. Eftersom reglerna är tydliga och fördelarna många, bör varje HR-avdelning se över sina rutiner för att säkerställa att förmånen används fullt ut.

Genom att kombinera tydliga riktlinjer med moderna verktyg som Moverot, skapar ni en hållbar hälsokultur. Kom ihåg att en aktiv personalstyrka är grunden för ett framgångsrikt företag. Passa därför på att se över ert erbjudande redan idag och låt era anställda ta del av de positiva effekterna av regelbunden rörelse.